Zakup licencji pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu

Postępowanie nr Z46/56014

Osoba kontaktowa: Luiza Wyszowska luiza.wyszowska@urzadpracy.pl

Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu

Ogrodowa 5B 58-306 Wałbrzych NIP: 8862507882
Data założenia postępowania: 2026-08-10

Terminy

Termin składania

2026-08-17 11:00

Termin zadawania pytań

2026-08-13 13:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe do 170.000 zł

Znak sprawy

KO. LW.331.05/1/26

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji na Pakiet Oprogramowania Biurowego Microsoft Office Standard 2024 LTSC wraz z wersjami instalacyjnymi lub równoważnego, udostępnionego drogą elektroniczną poprzez dostęp do strony internetowej zawierającej dane oprogramowanie, oraz dokumentu potwierdzającego prawo do korzystania z tego oprogramowania na stanowiskach roboczych - w ilości 60 szt.


Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Licencja na Pakiet Oprogramowania Biurowego Microsoft Office Standard 2024 LTSC wraz z wersjami instalacyjnymi lub równoważny CPV/Indeks 60 szt. Czytaj

Licencja na Pakiet Oprogramowania Biurowego Microsoft Office Standard 2024 LTSC wraz z wersjami instalacyjnymi lub równoważny

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt dostawy po stronie Wykonawcy

termin realizacji dostawy do 30 dni od daty zawarcia umowy

Niefigurowanie na liście sankcyjnej publikowanej na stronie BIP MSWiA w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę

Termin zapłaty 14 dni od dnia doręczenia faktury

Termin związania ofertą: 30 dni

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Zakup licencji pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Wniosek o zmianę

Wniosek o zmianę

Treść pytania:

Dzień dobry, Czy dopuszczacie Państwo możliwość dostawy licencji z rynku wtórnego? Jeżeli tak to wnioskujemy o dodanie poniższych zapisów: 1. Zamawiający dopuszcza dostawę oprogramowania w postaci licencji z wolnego rynku (z rynku wtórnego), wobec których doszło do wyczerpania prawa producenta do zezwalania na dalszy obrót produktem po wprowadzeniu do obrotu oryginału albo egzemplarza produktu na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zgodnie z art. 51 ust. 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, stanowiącym implementację art. 4 ust. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/24/WE z dnia 23 kwietnia 2009 r. w sprawie ochrony prawnej programów komputerowych, oraz zgodnie z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z dnia 3 lipca 2012 r. w sprawie UsedSoft GmbH v. Oracle International Corp., sygn. C 128/11). Wykonawca, który oferuje licencje na oprogramowanie z wolnego rynku, najpóźniej w momencie dostawy zobowiązany jest przedstawić dodatkowo „Oświadczenie pierwszego nabywcy licencji” wraz z dokumentacją towarzyszącą (np. umowy licencyjne, faktury), zawierające następujące informacje: • Potwierdzenie odinstalowania oprogramowania. • Identyfikacja pierwszego nabywcy oraz numer umowy zawartej między pierwszym nabywcą a producentem oprogramowania. • Potwierdzenie, że oprogramowanie zostało po raz pierwszy wydane i było przedmiotem obrotu na rynku Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w Szwajcarii • Oprogramowanie zostało w pełni opłacone na rzecz producenta oprogramowania. • Oprogramowanie zostało wydane na licencji wieczystej bez terminu wygaśnięcia. Wymagane jest również przedstawienie tzw. „Łańcucha własności” – informacji o wszystkich poprzednich właścicielach licencji oraz ich oświadczeń o odinstalowaniu oprogramowania oraz ich faktur. 2. W celu pokrycia ewentualnych szkód, które mogłyby wystąpić w związku z zakupem od Wykonawcy jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego z wolnego rynku, Zamawiający wymaga, aby każdy Wykonawca był objęty ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności zawodowej związanej ze sprzedażą oprogramowania z rynku wtórnego, z pokryciem co najmniej dwukrotnej wartości złożonej oferty. Ubezpieczenie powinno zawierać zapis, że Usługa Profesjonalnego Dostarczania Oprogramowania obejmuje dostawę kopii oprogramowania z rynku wtórnego. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia o posiadaniu takiego ubezpieczenia. Wykonawca wykaże posiadanie ubezpieczenia poprzez przedstawienie certyfikatu lub kopii umowy, w której wymóg ten został określony. 3. Wykonawca oferujący oprogramowanie z wolnego rynku zobowiązany jest udostępnić pliki instalacyjne oraz informacje o oprogramowaniu w dedykowanym portalu Wykonawcy. W celu zapewnienia bezpieczeństwa, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnego certyfikatu ISO 27001. 4. Wykonawca oferujący oprogramowanie z wolnego rynku zobowiązany jest do posiadania aktualnego certyfikatu ISO 9001. 5. Wykonawca oferujący oprogramowanie z wolnego rynku zobowiązany jest do przedstawienia dowodów (referencje lub protokoły odbioru lub kopie faktur) potwierdzających zrealizowane co najmniej 2 dostaw o wartości 30.000 PLN każda (lub wyższej), których realizacja nastąpiła w ciągu ostatnich 12 miesięcy Z poważaniem Leszek Konkel Forscope a.s.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości dostawy licencji z rynku wtórnego i nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian do treści zapytania ofertowego.

Załączniki do odpowiedzi:

10.08.2026
2. Pytanie do podstępowania KO.LW.331.05/1/26 „Zakup licencji pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu”

Pytanie do podstępowania KO.LW.331.05/1/26 „Zakup licencji pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu”

Treść pytania:

Szanowni Państwo, Czy Zamawiający w zakresie zamówienia na pakiet oprogramowania biurowego Microsoft Office Standard 2024 LTSC dopuszcza dostarczenie licencji Microsoft w wersji ESD (Electronic Software Distribution) pochodzących z oficjalnego kanału dystrybucyjnego, które dostarczane są w postaci klucza licencyjnego elektronicznie na wskazany adres e-mail i nie wymagają rejestracji/przypisania w portalu producenta typu admin.microsoft.com lub businessaccount.microsoft.com? Licencje ESD dostarczamy wraz z dokumentacją legalności wystawioną na Zamawiającego przez autoryzowanego partnera Microsoft. Z poważaniem, Ronald Łobodziec

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości dostarczenia licencji Office Standard 2024 LTSC, która nie przypisze się do konta tenant Microsoft. Podpisana odpowiedź w załączeniu.

Załączniki do odpowiedzi:

11.08.2026

Załączniki

Informacja o wyborze wykonawcy_01.09.2026.pdf 199.77 KB 01.09.2026 - 13:47:31
Pytania i odpowiedzi 3 - 11.08.2026.pdf 146.66 KB 11.08.2026 - 15:07:03
Pytania i odpowiedzi - 11.08.2026.pdf 154.58 KB 11.08.2026 - 12:40:24
Pytania i odpowiedzi 2 - 11.08.2026.pdf 145.08 KB 11.08.2026 - 12:40:24
ZAPYTANIE OFERTOWE 2026_office.pdf 205.62 KB 10.08.2026 - 11:40:10
Załączniki do zapytania.zip 314.57 KB 10.08.2026 - 11:40:10

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności